2021年11月11日,东韶公司开展“企业全面预算管理”课程培训,资金财务部总监蒋立萍就公司预算编制、执行及考核的原则、方法、流程等进行了全面分享,公司各部门相关人员参加了培训。
培训开始,讲师首先解释了课题的基本含义:“预算管理”是指企业以战略目标为导向,通过对未来一定期间内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划,科学、合理配置企业各项财务和非财务资源,并对执行过程进行监督和分析,对执行结果进行评价和反馈,指导经营活动的改善和调整,进而推动实现企业战略目标的管理活动。
“全面”有三重内涵,一是预算理念全员参与,二是业务范围全面覆盖,三是管理流程全程跟踪。全面预算管理实际上贯穿了企业日常业务工作、后勤保障的各个方面,同每一名员工息息相关。它的编制与执行,既是企业战略规划和经营目标细化分解的成果,也是各个部门在充分内部沟通后互相协调而得出的解答。最终根据定期比较各单位的预算执行偏差,则可以发现新的增长机会或明确经营中存在的问题,从而相应调整经营战略或修正预算,促进企业价值增长。
此次培训,讲师也从实际工作出发,仔细分析了企业全面预算编制中存在的潜在风险。她指出,全面预算管理是公司经营管理层面的重要事项,预算编制离不开各个部门之间的协调配合,如果业务部门参与度较低,或是各个项目之间缺乏整合互通,单单以财务部门为主的话,编制的基础数据与相关信息就极易存在缺漏与不足,编制准确率随之降低,导致预算目标与战略规划、经营计划、市场环境、企业实际等相脱离,最终预算管理责、权、利不匹配,全面预算难以形成。同时,讲师列举了“缺乏传达与跟踪导致预算沦为一纸空文”,“多头、重复审批的程序不规范行为”,“管理会计不健全致使信息系统薄弱”,“责任、奖惩不清的执行结果偏差”等等典型预算执行问题,着重强调了将预算执行融入企业日常工作当中,确保日常经营不偏移预算标准的重要性。
课后,讲师指出,随着2021年临近尾声,各部门的下一年度预算编制工作已经提上了日程,为保障预算编制工作围绕企业战略目标和业务计划有序开展,各部门人员应做到聚焦战略、专注执行,在日后的预算管理工作中,以业务为先导、财务作协同,主动将预算管理嵌入企业经营管理活动的各个领域、层次和环节。经过此次授课,参训人员表示进一步加深对全面预算管理的了解,学习了预算编制、执行、分析的各种实用方法,对全面预算管理的实际应用有了更为深刻的领会。